Understanding groups and category permissions

:bookmark: Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie die Sichtbarkeit von Kategorien und Benutzerberechtigungen mithilfe von Gruppen in Discourse verwalten.

:person_raising_hand: Erforderliches Benutzerniveau: Administrator

Gruppen und Kategorieberechtigungen sind entscheidend für die Verwaltung des Zugriffs und der Inhaltserstellung in Ihrer Discourse-Community. Dieser Leitfaden hilft Ihnen zu verstehen, wie Sie diese Funktionen effektiv nutzen können.

Zusammenfassung

  • Kategorieberechtigungen steuern Sichtbarkeit und Benutzeraktionen
  • Berechtigungen werden über Gruppenzugriffslisten verwaltet
  • Verschiedene Berechtigungsstufen: Sehen, Antworten und Erstellen
  • Besonderheiten für Administratoren, Moderatoren und anonymen Zugriff

Kategorieberechtigungen verwalten

Zugriff auf Sicherheitseinstellungen für Kategorien

  1. Navigieren Sie zu der Kategorie, die Sie verwalten möchten
  2. Klicken Sie auf die Seite „Über“ der Kategorie
  3. Wählen Sie „Kategorie bearbeiten“
  4. Gehen Sie zum Tab „Sicherheit“

Sie sehen einen Bildschirm, der diesem ähnelt:

Berechtigungsstufen verstehen

Es gibt drei Berechtigungsstufen, die Sie Gruppen zuweisen können:

  1. Sehen: Benutzer können die Kategorie und ihren Inhalt anzeigen
  2. Antworten: Benutzer können auf vorhandene Themen antworten
  3. Erstellen: Benutzer können neue Themen in der Kategorie erstellen

Gruppen zur Zugriffsliste hinzufügen

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Gruppe hinzufügen“
  2. Wählen Sie eine Gruppe aus dem Dropdown-Menü
  3. Wählen Sie die entsprechenden Berechtigungsstufen für diese Gruppe aus

:information_source: Neue Foren haben Standardgruppen wie „jeder“, „Administratoren“, „Mitarbeiter“, „Moderatoren“ und Vertrauensstufengruppen. Von Ihnen erstellte benutzerdefinierte Gruppen werden ebenfalls in dieser Liste angezeigt.

Gruppen aus der Zugriffsliste entfernen

Um den Zugriff einer Gruppe zu entfernen, klicken Sie einfach auf das Papierkorb-Symbol :wastebasket: neben dem Gruppennamen.

Kategorien-Sichtbarkeit und Zugriffskontrolle

Standardberechtigungen

Standardmäßig erlauben neue Kategorien der Gruppe „jeder“, zu sehen/antworten/erstellen. Das bedeutet, dass alle Benutzer, einschließlich anonymer Besucher, vollen Zugriff auf die Kategorie haben.

Kategorien-Sichtbarkeit einschränken

Wenn eine Gruppe keine „Sehen“-Berechtigung für eine Kategorie hat:

  • Die Kategorie wird für Mitglieder dieser Gruppe nicht in der Benutzeroberfläche angezeigt
  • Mitglieder von Gruppen mit Zugriff sehen ein Vorhängeschloss-Symbol neben dem Kategorie-Badge

Um den Zugriff auf eine Kategorie auf bestimmte Gruppen zu beschränken, müssen Sie die Gruppe jeder aus den Sicherheitseinstellungen der Kategorie entfernen und die entsprechenden Gruppen einbeziehen, die die Sichtbarkeit der Kategorie haben dürfen.

Dieses Video zeigt, wie Sie Gruppenberechtigungen verwenden können, um private Kategorien zu erstellen:

:warning: Bitte beachten Sie, dass die Benutzeroberfläche des Videos veraltet ist, aber die gleichen Kernkonzepte gelten weiterhin.

Video-Transkript

In diesem Video sehen wir uns an, wie man eine Benutzergruppe erstellt und dieser Gruppe dann Berechtigungen für eine private Kategorie gibt.

In dieser Discourse-Installation habe ich eine Kategorie namens „Mitarbeiter“ und möchte einer bestimmten Benutzergruppe Zugriff auf diese Kategorie geben.

Zuerst gehe ich zur Admin-Seite und dann zu Benutzern und Gruppen, und hier erstelle ich eine neue Gruppe.

Wir haben eine Gruppe von Praktikanten, die bald zum Team stoßen werden, daher möchten wir ihnen nur ein bestimmtes Zugriffslevel auf diese Mitarbeiterkategorie geben.

Wir möchten, dass sie Themen sehen und darauf antworten können, aber keine neuen Themen erstellen können. Lassen Sie uns diese Gruppe erstellen, wir lassen alle diese als Standardwerte und klicken auf Erstellen.

Nachdem wir auf Erstellen geklickt haben, können wir zurück zu unseren Kategorien gehen und die private Kategorie finden, die uns wichtig ist: Mitarbeiter.

Jetzt bearbeiten wir diese Kategorie. Gehen wir zu Sicherheit, und hier haben wir unsere Berechtigungsseite.
Derzeit können Benutzer, die zur Gruppe „Mitarbeiter“ gehören, Themen in der Mitarbeiterkategorie erstellen, beantworten und sehen.

Jetzt wähle ich die Gruppe Praktikanten aus, die ich gerade erstellt habe, und öffne dann dieses Dropdown-Menü und erlaube Praktikanten, Themen zu beantworten und zu sehen, aber keine neuen Themen zu erstellen. Wir könnten auch „Sehen“ wählen, aber vorerst wähle ich nur Antworten und Sehen.

Dann klicken wir auf die Plus-Schaltfläche und speichern die Kategorie und warten, bis diese Seite aktualisiert wird.

Alle neuen Benutzer, die ich dieser Praktikantengruppe hinzufüge, können nun alle Themen in dieser Mitarbeiterkategorie sehen und auf alle antworten – sie können nur keine neuen Themen in dieser Kategorie erstellen.

Das ist also, wie man eine Gruppe in Discourse erstellt und dann dieser spezifischen Benutzergruppe bestimmte Berechtigungen für eine private Kategorie gibt.

Aktionen einschränken, ohne die Kategorie zu verbergen

Wenn eine Gruppe „Sehen“ kann, aber nicht „Erstellen“ oder „Antworten“:

  • Die Kategorie und ihr Inhalt sind sichtbar
  • Die Schaltfläche „Neues Thema“ ist ausgegraut und deaktiviert
  • Die Kategorie wird nicht im Dropdown-Menü der Kategorie des Komponisten angezeigt

:information_source: Benutzer, die eine Kategorie nur „sehen“ können, können weiterhin Benachrichtigungen erhalten und die Inhalte der Kategorie in ihrer Digest-E-Mail enthalten.

Sonderfälle und Überlegungen

Admin- und Moderatorenzugriff

  • Administratoren haben immer vollständige Erstellen/Antworten/Sehen-Berechtigungen für alle Kategorien
  • Moderatoren haben keinen Standardzugriff und müssen explizit in die Berechtigungsregeln aufgenommen werden
  • Moderatoren gehören sowohl zur Gruppe „Mitarbeiter“ als auch zur Gruppe „Moderatoren“

Anonyme vs. angemeldete Benutzer

  • Die Gruppe „jeder“ umfasst alle Benutzer, auch anonyme Besucher
  • Die Gruppe „trust_level_0“ umfasst alle angemeldeten Benutzer
  • Um anonymen Zugriff zu verbieten, verwenden Sie „trust_level_0“ anstelle von „jeder“

Beispiele für Berechtigungskonfigurationen

Zugriff auf eine benutzerdefinierte Gruppe beschränken

Öffentliche Sichtbarkeit mit eingeschränkter Inhaltserstellung

Öffentliche Antworten, eingeschränkte Themen-Erstellung

Nur für angemeldete Benutzer

Zusätzliche Ressourcen

44 „Gefällt mir“
Create a private category with limited access for a certain group
Setting up a private category
Restricting Access to categories
What are the 'Private spaces'? What difference with 'Categories'?
Private Topics - are they supported?
Creating private groups
Group permissions for specific subcategory
Difficulty of Tiered-access forum
Can a group be used to contain users to viewing specific categories?
Adding users to the "staff" group
Custom Guest Mode
Is it possible to create a private categories
Using Discourse For Course Community
Patreon members only can create a New Topic?
Permissions for specific users
Setting Security Parameters: Log-In, Read-Only, Protected Groups
Red spot to indicate new users to review
Ban members from certain categories?
Private room/category for specific User group?
Mirrored topic: same topic in two categories
Configure Patreon integration with Discourse
Difference between “member” and “staff user”
Can I add a group of users to a PM without inviting them?
A plugin to "check" a portion of a post before it can be posted
Private Group Facebook Like
Private Group Facebook Like
Category Previews
Category Previews
Category Previews
Several questions about management right
How we put people in a category?
Questions à propos des groupes
Setting up Trust Levels along with Groups
Understanding Discourse
Allow only posting to subcategories
Ability to disable trust level auto-promotion?
The ability to post answers anonymously
Disable New Topic
What can user groups be used for?
What can user groups be used for?
Unable to set a Featured Topic
Help with auto-close topic?
Discourse for self hosting
Providing specific permissions to specific groups
Is it possible to add custom security groups (creating mini sub-communities)
Pin topics only for specific groups?
Limit discussion to certain people
Silence user via API
Discourse for Academic Use Features (Done and to be Done)
Prevent users creating new topics in a category but allowing them to comment?
Voting plugin: hiding closed topics
Latest topics on homepage with only members to read in detail?
Is it possible to create a custom group?
Automatically granting permissions to new members?
Placing Specific Topics in Read Only
4 different user types
How do I get some members to have a colored nick and create topics? (That others can't see this topic)
Forum structure advice
New to Discourse, have some questions :)
Allow students to create a tag when opening a topic
Setting up Discourse without the ability to create new topics
Can't delete this category because it has chat channels
Permissions and clients/users
Do not know how to setup locked subcategory
Locking topics to be accessed by members-only
Users self-select Category on Registration... is it possible?
Create a category in Discourse
Is it possible to restrict certain “docs” to appear based on the user’s groups?
How to make only people from a specific group create a post?
Disable topic creation in the parent/root category
Configure Patreon integration with Discourse
Discourse Moderation Guide
Groups ACL
Show posts only to logged in users
Post with private tag group is visible to not logged in user with direct link
Available settings within the category edit page
Default staff category permissions (on install)? what are they, exactly?
Understanding Discourse Trust Levels
Allow guest to Post in Topic
Disable reply option on every new topic users create
Limit topic creation to subcategories
Restrict "Ask a category expert to respond" to specific groups?
Use Case Question - Room/Equipment Booking
How to make the notification settings enabled to all the users?
Are Moderated User Invites a thing?
My Wiki of useful Meta (and other) links
My community users can't post anything
User created groups
Page visible to all - specific category for users only
Migrate a vBulletin 4 forum to Discourse
Error Can't search when No login
Addding a paid group who can reply to topics but not create them
First-login home page
Limiting visibility and access to forums by profile
Configuring group notifications for a private category
Hierarchical group membership (groups inside groups)
Control Category Visibility and Access by User Levels
I Need a category link to take me to a tags page
A few questions related to moderation
I can't find the settings to allow members to make new topics
I can't find the settings to allow members to make new topics
How to delete default categories with chats?
Set up a category ONLY for specific Users
Limit users rights
No drafts in Discourse? Abomination! So I have had to publish 65 open drafts. And that sucks. Is there a way to hide these published posts?
Creating groups in Discourse
Create a topic where only chosen people can post and see posts
How to Admin or the person who create the topic can only post
Looking for vBulletin alternatives (self hosted)
Trying to bring paying members from wp to discourse
Configuring anonymous posting for specific categories
WP (SSO) + LMS + Discourse Advice/Best Practices?
Can we prevent an admin from seeing a private category?
Help! Making two different channels in my discourse
Understanding Discourse for new users
Is this a use case for user custom fields?
Group as Group member?
Limiting Users to Certain Threads
Confidentiality of Posts, Public/private/onlyForAdmins

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