新しいトピックやグループメッセージを作成するための受信メールの設定

[Discourse]

This guide explains how to set up incoming emails to create new topics or group messages in Discourse, including configuration of site settings and category or group-specific settings.

Required user level: Administrator

This guide covers:

• Enabling and configuring incoming emails
• Choosing between category and group for incoming emails
• Setting up incoming emails for a group
• Setting up incoming emails for a category
• Deciding how forwarded emails are handled

If you have already set up reply via email, or you are on a hosting plan that pre-configures your incoming email, you’re now ready to set up Starting a New Topic via Email.

Configuring site settings

To enable incoming emails, you need to configure three main site settings:

1. email_in: This setting must be enabled for incoming emails to work.
2. email in allowed groups: Users must belong to this group to send an email to Discourse.
3. enable_staged_users: This setting allows the creation of staged users for unknown email addresses.

For Discourse hosted sites, the enable_staged_users setting is disabled and hidden during the trial to prevent abuse. Once a subscription is started, the setting is unhidden. To ask for it to be enabled during your trial, contact team@discourse.org.

To configure these settings:

1. Go to your site’s Admin panel
2. Navigate to Settings
3. Search for each setting and configure as needed

Staged users are special user accounts in Discourse created to support incoming emails from anyone. They have limited functionality:

• Can’t be mentioned or searched for
• Don’t receive digests
• Can only be notified of and reply to topics they started or were invited to
• Will be promoted to a normal user if they create an account using the same email address

Choosing between categories and groups

Decide whether you want incoming emails to create topics in a category or messages in a group.

Using a group

Benefits of using a group:

• Useful for setting up a support-like workflow
• Creates a message sent to all group members
• Messages appear in /my/messages
• Anyone can send an email to the group
• Any group member can read, reply, delete, or archive the message
• Each group member has their own read tracking state

Using a category

Benefits of using a category:

• Simulates a mailing list
• Creates a topic in the specified category
• Anyone with access to the category can read and reply via web interface or email
• Respects category security settings
• Respects the email in allowed groups site setting
• Allows disabling staged users on a per-category basis

Setting up incoming emails for a group

To configure incoming emails for a group:

1. Go to the Groups page from the main menu

2. Click on the group name (or create a new group)
   

   

3. For a new group, find the “Custom incoming email address” field at the bottom of the form
   

   

4. For an existing group, go to the Manage tab, then click Interaction in the left side menu
   

   

5. Enter the email address(es) you want to associate with the group (separate multiple addresses with |)

6. Click Save to apply the changes

For Discourse hosted sites, check the “Accept incoming emails sent to:” box and forward your custom email(s) to this address for proper functionality.

Setting up incoming emails for a category

To configure incoming emails for a category:

1. Go to the category page (e.g., /c/<category_slug>)

2. Click the Edit button
   

3. In the Edit category modal, click the Settings tab
   

   

4. Look for “Accept emails from anonymous users with no accounts” and “Custom incoming email address” fields
   

   

5. Enable “Accept emails from anonymous users with no accounts” if you want to create staged users for unknown email addresses

6. Enter the email address(es) you want to associate with the category

7. Click Save Category to apply the changes

For Discourse hosted sites, check the “Accept incoming emails sent to:” box and forward your custom email(s) to this address for proper functionality.

Forwarded emails behavior

You can decide how forwarded emails appear in Discourse using the forwarded emails behaviour site setting, which has the following options:

• hide - a new new topic or PM will be created with the forwarded text included as hidden text that can be expanded to view
• quote - a new topic or PM will be created with the forwarded text included as quoted text.
• create replies - a new topic or PM will be created authored by the original sender. Replies will be created authored by participants in the email. If the user accounts do not already exist matching the sender email addresses, they will be created as staged user accounts.

Additional resources

• Troubleshoot reply by email

Last edited by @tobiaseigen 2025-09-24T17:30:57Z

Last checked by @hugh 2024-08-06T05:58:13Z

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[Ivan_Rapekas]

リダイレクトされたメールの受信オプション（元の受信者アドレスがリダイレクト先アドレスに変更されずに保存されるため）に関するいくつかの考察です。

ケース：個人のメールアドレス lee@dot.com をリンクさせた Atlassian Confluence アカウントを持っています。スペースへの変更に関するメールをすべて受信し、フォーラムの 1 つの場所に集めたいと思っていました。そのため、スペース全体へのサブスクリプションを作成しました。このような自動生成されたメールには「視聴を停止する」というフレーズが含まれており、これをフィルターパターンとして使用する予定でした。

メールボックスの設定で、このパターンを含むメールをリダイレクトするルールを有効にしました。画像に示されているとおりです。メールは bob@ex.com にリダイレクトされるはずです。このメールは特定のフォーラムカテゴリに対応します。処理後、このメールは lee@dot.com メールボックスから自動的に削除されるため、大量のメールに対処する必要がなくなります。

実際には、bob@ex.com に直接送信されたメールは正しくフォーラムカテゴリに割り当てられました。しかし、リダイレクトされたメールは、不明な理由で「未分類」セクションに移動しました。

おそらく、私と同じ問題を抱えている解決策を探している人もいるでしょう。そのため、問題だったことを説明します。

/admin/email/received のログセクションを注意深く見たところ、リダイレクトされたメールの TO フィールドには、カテゴリのプロパティに設定したアドレスではなく、私の個人のメールアドレスが含まれていることがわかりました。そして、これがカテゴリに受信メールアドレスとして入力する必要があるものです。

説明：

• №1（直接メール）は正しいカテゴリに移動します。
• №2 および №3（リダイレクトされたメール）は未分類に移動します。

このように、ポップアップヒントは、TO フィールドで使用されているアドレスを理解するのに役立ちました。ここでは正しいのかもしれませんし、将来修正されるかもしれませんが、現時点ではこのようになっています。