Esta guía explica cómo gestionar la visibilidad de las categorías y los permisos de usuario utilizando grupos en Discourse.
Nivel de usuario requerido: Administrador
Los grupos y los permisos de categoría son cruciales para gestionar el acceso y la creación de contenido dentro de su comunidad de Discourse. Esta guía le ayudará a comprender cómo utilizar estas funciones de manera efectiva.
Resumen
- Los permisos de categoría controlan la visibilidad y las acciones del usuario
- Los permisos se gestionan a través de las listas de acceso de grupo
- Diferentes niveles de permiso: Ver, Responder y Crear
- Consideraciones especiales para el acceso de administradores, moderadores y anónimos
Gestión de permisos de categoría
Acceso a la configuración de seguridad de la categoría
- Navegue a la categoría que desea gestionar
- Seleccione el botón “Editar Categoría” que tiene un icono de llave inglesa
- Vaya a la pestaña “Seguridad”
Comprensión de los niveles de permiso
Hay tres niveles de permisos que puede asignar a los grupos:
- Ver: Los usuarios pueden ver la categoría y su contenido
- Responder: Los usuarios pueden publicar respuestas en temas existentes
- Crear: Los usuarios pueden crear nuevos temas en la categoría
Adición de grupos a la lista de acceso
- Haga clic en el botón “Añadir un grupo”
- Seleccione un grupo del menú desplegable
- Elija el(los) nivel(es) de permiso apropiado(s) para ese grupo
Los foros nuevos tienen grupos predeterminados como “everyone” (todos), “admins” (administradores), “staff” (personal), “moderators” (moderadores) y grupos de nivel de confianza. Los grupos personalizados que haya creado también aparecerán en esta lista.
Eliminación de grupos de la lista de acceso
Para eliminar el acceso de un grupo, simplemente haga clic en el icono de la papelera
junto al nombre del grupo.
Visibilidad de la categoría y control de acceso
Permisos predeterminados
Por defecto, las nuevas categorías permiten al grupo “everyone” (todos) Ver/Responder/Crear. Esto significa que todos los usuarios, incluidos los visitantes anónimos, tienen acceso completo a la categoría.
Restricción de la visibilidad de la categoría
Si un grupo no tiene el permiso “Ver” para una categoría:
- La categoría no aparecerá en la interfaz de usuario para los miembros de ese grupo
- Los miembros de los grupos con acceso verán un icono de candado junto a la insignia de la categoría
Para limitar el acceso a una categoría a grupos específicos, deberá eliminar el grupo
everyonede la configuración de seguridad de la categoría e incluir los grupos apropiados a los que se les permitirá tener visibilidad de la categoría.Este video muestra cómo puede utilizar los permisos de grupo para crear categorías privadas:
Tenga en cuenta que la interfaz de usuario del video está desactualizada, pero los mismos conceptos básicos siguen siendo válidos.
https://www.youtube.com/watch?v=u2--KFaBwu4
Transcripción del video
En este video repasaremos cómo crear un grupo de usuarios y luego dar a ese grupo que he creado permisos para una categoría privada.
En esta instalación de Discourse tengo una categoría llamada staff (personal) y quiero dar acceso a un grupo específico de usuarios a esta categoría en concreto.
Primero accederé a la página de administración y luego iré a usuarios y grupos y aquí crearé un nuevo grupo.
Tenemos un grupo de becarios que se unirá al equipo pronto, así que queremos darles solo un cierto nivel de acceso a esta categoría de personal.
Queremos que puedan ver los temas y responder a ellos, pero no que puedan crear nuevos temas, así que vamos a crear este grupo, dejaremos todo esto como predeterminado y haremos clic en crear.
Una vez que hayamos hecho clic en crear, podemos volver a nuestras categorías y encontrar la categoría privada que nos interesa: staff (personal).
Ahora editaremos esta categoría. Iremos a seguridad y aquí es donde tenemos nuestra página de permisos.
Actualmente, los usuarios que forman parte del grupo llamado staff (personal) pueden crear, responder y ver temas en la categoría de personal.
Ahora voy a elegir el grupo de becarios que acabo de crear y luego abriré este menú desplegable y permitiré a los becarios responder a los temas y verlos, no crear nuevos temas. También podríamos elegir “ver”, pero por ahora solo elegiré responder y ver.
Luego haremos clic en el botón más y guardaremos la categoría y esperaremos a que esta página se actualice.
Cualquier usuario nuevo que añada a este grupo de becarios ahora podrá ver todos los temas en esta categoría de personal y podrá responder a cualquiera de ellos; simplemente no podrán crear un nuevo tema en esta categoría.
Así es como se crea un grupo en Discourse y luego se le da a ese grupo específico de usuarios ciertos permisos para una categoría privada.
Restricción de acciones sin ocultar la categoría
Si un grupo puede “Ver” pero no “Crear” o “Responder”:
- La categoría y su contenido serán visibles
- El botón “Nuevo Tema” aparecerá atenuado y deshabilitado
- La categoría no aparecerá en el menú desplegable de categorías del compositor
Casos especiales y consideraciones
Acceso de administradores y moderadores
- Los administradores siempre tienen permisos completos de Crear/Responder/Ver para todas las categorías
- Los moderadores no tienen acceso predeterminado y deben incluirse explícitamente en las reglas de permisos
- Los moderadores pertenecen a los grupos “staff” (personal) y “moderators” (moderadores)
Usuarios anónimos vs. usuarios registrados
- El grupo “everyone” (todos) incluye a todos los usuarios, incluidos los visitantes anónimos
- El grupo “trust_level_0” (nivel_de_confianza_0) incluye a todos los usuarios registrados
- Para denegar el acceso anónimo, utilice “trust_level_0” en lugar de “everyone”
Ejemplos de configuraciones de permisos
Restricción de acceso a un grupo personalizado
Visibilidad pública con creación de contenido restringida
Respuestas abiertas, creación de temas restringida
Acceso solo para usuarios registrados
Recursos adicionales
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