Esta guía explica cómo gestionar la visibilidad de categorías y los permisos de usuario utilizando grupos en Discourse.
Nivel de usuario requerido: Administrador
Los grupos y los permisos de categoría son cruciales para gestionar el acceso y la creación de contenido dentro de tu comunidad de Discourse. Esta guía te ayudará a comprender cómo utilizar estas funciones de manera efectiva.
Resumen
- Los permisos de categoría controlan la visibilidad y las acciones del usuario.
- Los permisos se gestionan a través de listas de acceso de grupos.
- Diferentes niveles de permisos: Ver, Responder y Crear.
- Consideraciones especiales para el acceso de administradores, moderadores y anónimos.
Gestión de permisos de categoría
Acceso a la configuración de seguridad de la categoría
- Navega a la categoría que deseas gestionar.
- Haz clic en la página “Acerca de” de la categoría.
- Selecciona “Editar categoría”.
- Ve a la pestaña “Seguridad”.
Verás una pantalla similar a esta:
Comprensión de los niveles de permisos
Hay tres niveles de permisos que puedes asignar a los grupos:
- Ver: Los usuarios pueden ver la categoría y su contenido.
- Responder: Los usuarios pueden publicar respuestas en temas existentes.
- Crear: Los usuarios pueden crear nuevos temas en la categoría.
Añadir grupos a la lista de acceso
- Haz clic en el botón “Añadir un grupo”.
- Selecciona un grupo del menú desplegable.
- Elige el(los) nivel(es) de permiso apropiado(s) para ese grupo.
Los foros nuevos tienen grupos predeterminados como “todos”, “administradores”, “personal”, “moderadores” y grupos de nivel de confianza. Los grupos personalizados que hayas creado también aparecerán en esta lista.
Eliminar grupos de la lista de acceso
Para eliminar el acceso de un grupo, simplemente haz clic en el icono de la papelera 
junto al nombre del grupo.
Visibilidad de categoría y control de acceso
Permisos predeterminados
Por defecto, las nuevas categorías permiten al grupo “todos” Ver/Responder/Crear. Esto significa que todos los usuarios, incluidos los visitantes anónimos, tienen acceso completo a la categoría.
Restricción de la visibilidad de la categoría
Si un grupo no tiene el permiso “Ver” para una categoría:
- La categoría no aparecerá en la interfaz de usuario para los miembros de ese grupo.
- Los miembros de grupos con acceso verán un icono de candado junto a la insignia de la categoría.
Para limitar el acceso a una categoría a grupos específicos, deberás eliminar el grupo todos de la configuración de seguridad de la categoría e incluir los grupos apropiados que tendrán visibilidad de la categoría.
Este video muestra cómo puedes usar los permisos de grupo para crear categorías privadas:
Ten en cuenta que la interfaz de usuario del video está desactualizada, pero los mismos conceptos básicos siguen aplicándose.
Transcripción del video
En este video veremos cómo crear un grupo de usuarios y luego dar a ese grupo que he creado permisos para una categoría privada.
En esta instalación de Discourse tengo una categoría llamada personal y quiero dar acceso a un grupo específico de usuarios a esta categoría en particular.
Primero, iré a la página de administración y luego a usuarios y grupos, y aquí crearé un nuevo grupo.
Tenemos un grupo de becarios que se unirán al equipo en breve, así que queremos darles solo un cierto nivel de acceso a esta categoría de personal.
Queremos que puedan ver temas y responder a ellos, pero que no puedan crear nuevos temas, así que creemos este grupo. Dejaremos todo esto como valores predeterminados y haremos clic en crear.
Una vez que hayamos hecho clic en crear, podemos volver a nuestras categorías y encontrar la categoría privada que nos interesa: personal.
Ahora editaremos esta categoría. Vamos a seguridad y aquí es donde tenemos nuestra página de permisos.
Actualmente, los usuarios que forman parte del grupo llamado personal pueden crear, responder y ver temas en la categoría de personal.
Ahora añadiré el grupo de becarios que acabo de crear y luego abriré este desplegable y permitiré a los becarios responder a temas y verlos, no crear nuevos temas. También podríamos elegir “ver”, pero por ahora solo elegiré responder y ver.
Luego haremos clic en el botón más y guardaremos la categoría y esperaremos a que esta página se actualice.
Cualquier nuevo usuario que añada a este grupo de becarios podrá ver ahora todos los temas de esta categoría de personal y podrá responder a cualquiera de ellos; simplemente no podrán crear un nuevo tema en esta categoría.
Así es como se crea un grupo en Discourse y luego se da a ese grupo específico de usuarios ciertos permisos para una categoría privada.
Limitar acciones sin ocultar la categoría
Si un grupo puede “Ver” pero no “Crear” o “Responder”:
- La categoría y su contenido serán visibles.
- El botón “Nuevo tema” aparecerá en gris y deshabilitado.
- La categoría no aparecerá en el menú desplegable de categorías del compositor.
Casos especiales y consideraciones
Acceso de administradores y moderadores
- Los administradores siempre tienen permisos completos de Crear/Responder/Ver para todas las categorías.
- Los moderadores no tienen acceso predeterminado y deben incluirse explícitamente en las reglas de permisos.
- Los moderadores pertenecen a los grupos “personal” y “moderadores”.
Usuarios anónimos vs. usuarios registrados
- El grupo “todos” incluye a todos los usuarios, incluso a los visitantes anónimos.
- El grupo “trust_level_0” incluye a todos los usuarios registrados.
- Para denegar el acceso anónimo, utiliza “trust_level_0” en lugar de “todos”.
