Comprendere gruppi e permessi di categoria

[Discourse]

Questa guida spiega come gestire la visibilità delle categorie e le autorizzazioni degli utenti utilizzando i gruppi in Discourse.

Livello utente richiesto: Amministratore

I gruppi e le autorizzazioni delle categorie sono fondamentali per gestire l’accesso e la creazione di contenuti all’interno della tua community di Discourse. Questa guida ti aiuterà a capire come utilizzare queste funzionalità in modo efficace.

Sommario

• Le autorizzazioni delle categorie controllano la visibilità e le azioni degli utenti
• Le autorizzazioni sono gestite tramite le liste di accesso dei gruppi
• Diversi livelli di autorizzazione: Visualizza, Rispondi e Crea
• Considerazioni speciali per l’accesso di amministratori, moderatori e utenti anonimi

Gestione delle autorizzazioni delle categorie

Accesso alle impostazioni di sicurezza della categoria

1. Naviga alla categoria che desideri gestire
2. Seleziona il pulsante “Modifica categoria” che ha un’icona a forma di chiave inglese
3. Vai alla scheda “Sicurezza”

Comprensione dei livelli di autorizzazione

Ci sono tre livelli di autorizzazioni che puoi assegnare ai gruppi:

1. Visualizza (See): Gli utenti possono vedere la categoria e i suoi contenuti
2. Rispondi (Reply): Gli utenti possono pubblicare risposte negli argomenti esistenti
3. Crea (Create): Gli utenti possono creare nuovi argomenti nella categoria

Aggiunta di gruppi alla lista di accesso

1. Clicca sul pulsante “Aggiungi un gruppo”
2. Seleziona un gruppo dal menu a discesa
3. Scegli il livello di autorizzazione appropriato per quel gruppo

I nuovi forum hanno gruppi predefiniti come “tutti” (everyone), “amministratori” (admins), “staff”, “moderatori” (moderators) e gruppi per i livelli di fiducia (trust level groups). Anche i gruppi personalizzati che hai creato appariranno in questa lista.

Rimozione di gruppi dalla lista di accesso

Per rimuovere l’accesso a un gruppo, clicca semplicemente sull’icona del cestino accanto al nome del gruppo.

Visibilità della categoria e controllo degli accessi

Autorizzazioni predefinite

Per impostazione predefinita, le nuove categorie consentono al gruppo “tutti” (everyone) di Visualizzare/Rispondere/Creare. Ciò significa che tutti gli utenti, inclusi i visitatori anonimi, hanno pieno accesso alla categoria.

Limitazione della visibilità della categoria

Se un gruppo non ha l’autorizzazione “Visualizza” per una categoria:

• La categoria non apparirà nell’interfaccia utente per i membri di quel gruppo
• I membri dei gruppi con accesso vedranno un’icona a forma di lucchetto accanto al badge della categoria

Per limitare l’accesso a una categoria a gruppi specifici, dovrai rimuovere il gruppo everyone dalle impostazioni di sicurezza della categoria e includere i gruppi appropriati a cui sarà consentita la visibilità della categoria.

Questo video mostra come puoi usare le autorizzazioni dei gruppi per creare categorie private:

Si prega di notare che l’interfaccia utente del video è obsoleta, ma gli stessi concetti fondamentali rimangono validi.

https://www.youtube.com/watch?v=u2--KFaBwu4

Trascrizione del video

In questo video esamineremo come creare un gruppo di utenti e quindi assegnare a quel gruppo che ho creato le autorizzazioni per una categoria privata.

In questa installazione di Discourse ho una categoria chiamata staff e voglio dare a uno specifico gruppo di utenti l’accesso a questa determinata categoria.

Per prima cosa andrò alla pagina di amministrazione e poi mi dirigerò su utenti e gruppi e qui creerò un nuovo gruppo.

Abbiamo un gruppo di stagisti che si unirà presto al team, quindi vogliamo dare loro solo un certo livello di accesso a questa categoria staff.

Vogliamo che possano visualizzare gli argomenti e rispondere, ma non che possano creare nuovi argomenti, quindi creiamo questo gruppo, lasceremo tutte queste impostazioni come predefinite e procederemo con la creazione.

Una volta cliccato su crea, possiamo tornare alle nostre categorie e trovare la categoria privata che ci interessa: staff.

Ora modificheremo questa categoria. Andiamo su sicurezza e questa è la pagina delle autorizzazioni.

Attualmente gli utenti che fanno parte del gruppo chiamato staff possono creare, rispondere e visualizzare argomenti nella categoria staff.

Ora sceglierò il gruppo stagisti che ho appena creato e poi aprirò questo menu a discesa e permetterò agli stagisti di rispondere agli argomenti e di visualizzarli, ma non di creare nuovi argomenti. Potremmo anche scegliere solo “visualizza”, ma per ora sceglierò solo rispondi e visualizza.

Quindi cliccheremo sul pulsante più e salveremo la categoria e aspetteremo che questa pagina si aggiorni.

Qualsiasi nuovo utente che aggiungerò a questo gruppo stagisti sarà ora in grado di vedere tutti gli argomenti in questa categoria staff e potrà rispondere a ognuno di essi: semplicemente non sarà in grado di creare un nuovo argomento in questa categoria.

Ecco quindi come creare un gruppo in Discourse e poi dare a quello specifico gruppo di utenti determinate autorizzazioni per una categoria privata.

Limitazione delle azioni senza nascondere la categoria

Se un gruppo può “Visualizzare” ma non “Creare” o “Rispondere”:

• La categoria e i suoi contenuti saranno visibili
• Il pulsante “Nuovo argomento” sarà disattivato e in grigio
• La categoria non apparirà nel menu a discesa delle categorie del compositore

Gli utenti che possono solo “Visualizzare” una categoria possono comunque ricevere notifiche e avere i contenuti della categoria inclusi nella loro email di riepilogo.

Casi speciali e considerazioni

Accesso di amministratori e moderatori

• Gli amministratori hanno sempre le autorizzazioni complete Crea/Rispondi/Visualizza per tutte le categorie
• I moderatori non hanno accesso predefinito e devono essere inclusi esplicitamente nelle regole di autorizzazione
• I moderatori appartengono sia al gruppo “staff” che al gruppo “moderatori”

Utenti anonimi vs. utenti registrati

• Il gruppo “tutti” (everyone) include tutti gli utenti, anche i visitatori anonimi
• Il gruppo “trust_level_0” include tutti gli utenti registrati
• Per negare l’accesso anonimo, usa “trust_level_0” invece di “everyone”

Esempi di configurazioni delle autorizzazioni

Limitazione dell’accesso a un gruppo personalizzato

Visibilità pubblica con creazione di contenuti limitata

Risposte aperte, creazione di argomenti limitata

Accesso solo per utenti registrati

Risorse aggiuntive

• Creating groups in Discourse
• Creating a ghost category for use with a channel
• Enable and configure anonymous mode
• Configuring anonymous posting for specific categories